如果在Excel工作表的某一列中有大量文本数据，现在需要找出其中出现次数最多的10种数据，除了使用公式的方法（见本站《用数组公式找出一列中出现次数最多和最少的数据》一文），还可以使用数据透视表，也非常方便。
假如数据在Sheet1表的A1:A100区域中，A1单元格中为列标题“名称”。在Excel 2003中的操作方法如下：
1.选择A1:A100区域中的任一单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中单击“完成”按钮。这时Excel将在一个新建的工作表中建立空的数据透视表。
2.鼠标单击“数据透视表字段列表”窗口中的“名称”字段，将其拖到“将行字段拖至此处”区域中。
3.再次单击“名称”字段，将其拖至“请将数据项拖至此处”。这时数据透视表变成如图所示：
4.选择任一名称，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。
5.在弹出的“数据透视表字段”对话框中单击“高级”按钮。
6.在弹出的“数据透视表字段高级选项”对话框中，将“自动排序选项”设置为“降序”，“使用字段”选择“计数项：名称”；将“自动显示前10项”设置为“打开”，单击“确定”，如图。
7，再次单击“确定”，最后得到所需要的结果。
