有时工作表中有不需要打印但又必需保留的行或列，如果数量较少可以手工逐个将其隐藏或进行筛选。但如果需要隐藏的行较多且无规律就很繁琐。利用Excel中的“组合”及“分级显示”功能，我们可以将表格中不需要打印的行或列同时隐藏起来，需要时再同时取消隐藏，显得十分方便。
例如我们打印时需要隐藏表格中的第6、12、17、23等行，打印完毕后又要对其取消隐藏，可以用下面的操作方法：
1.选择第6行，单击菜单“数据→组及分级显示→组合”，或按快捷键Alt+Shift+右方向键，这时在表格左边出现分级显示符号。
2.依次选择第12、17、23等行，每选择一行则按一次F4键，即重复上次操作，将这些行加入组合中。
3.单击分级显示符号“1”，将同时隐藏上述设置的所有行，单击分级显示符号“2”，将同时取消隐藏。
4.如果不需要分级显示，选择表格，单击菜单“数据→组及分级显示→清除分级显示”即可。如果要暂时隐藏分级显示符号，按快捷键“Ctrl+8”，隐藏分级显示符号，再次按“Ctrl+8”显示分级显示符号。
