Excel工作簿的作者姓名可以出现许多位置，如属性窗口、批注中。在Windows资源管理器中，当鼠标指向一个Excel工作簿时，也会出现作者的姓名。
如果Excel软件刚刚安装完毕，或者希望更改工作簿的作者姓名，可以这样操作：
Excel 2003：
1.单击菜单“工具→选项”，打开选项对话框，切换到“常规”选项卡。
2.在“用户名”后的文本框中输入姓名。
如果打开某个工作簿后，单击菜单“文件→属性”，修改在“摘要”选项卡中的作者姓名，也可以更改工作簿的作者姓名，但对新建工作簿无效。
Excel 2007：
单击“Office按钮→Excel 选项→常用”，在“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中的“用户名”后文本框中输入姓名，然后单击“确定”。
